La Transformation Digitale, pourquoi et comment?
Category : Actualités
La transformation digitale qu’est-ce que c’est ?
La transformation digitale, aussi appelée transformation numérique, est le fait, pour une entreprise, d’utiliser des outils digitaux pour réaliser des actions.
Les actions peuvent être administratives ou stratégiques. Le terme « transformation » suppose que ces actions ne sont pas nouvelles pour l’entreprise et étaient réalisées autrement avant ladite transformation.
Les outils digitaux ne sont pas forcément nouveaux. En effet, un courrier électronique peut être ici considéré comme un outil digital. Et cet outil, certes contemporain, n’est pas nouveau.
On parle souvent de « modernisation » lorsque l’on fait référence à la digitalisation.
Entrer dans la transformation digitale : comment ?
Toute transformation, toute modification des habitudes, fait peur a priori. C’est un reflexe humain, pour la plupart d’entre nous, que de craindre le changement. Toutefois, nous avons toutes et tous déjà changé certaines de nos pratiques surtout quand le changement était vital. Vous lirez au paragraphe suivant, les « pourquoi » qui devraient motiver votre transformation.
Dans un premier temps, nous vous conseillions d’identifier les processus qui semblent vous prendre le plus de temps, ceux qui vous paraissent les plus laborieuses. Ensuite, dans cette liste regardez ceux qui pourraient être digitalisés. MoSoft peut vous aider dans cette deuxième étape, mais la plupart du temps, nos clients savent eux-mêmes ce qui peut être digitalisé. Pour finir, contacter un acteur du numérique (MoSoft par exemple !) et demander lui un devis pour numériser tel ou tel processus de votre entreprise.
Le moteur de votre transformation ne sera pas toujours « l’efficacité ». Cela peut être l’envie de donner une image moderne de son entreprise ou alors des obligations légales (la facture électronique arrive !).
La transformation digitale n’est pas gratuite ! En plus de la prestation de votre partenaire numérique, prévoyez l’achat de nouveau matériel comme des ordinateurs, des tablettes, des smartphones, des lecteurs optiques (code barre, QR code).
Mais le « pourquoi » devrait vous rassurer quant aux coûts…
Pourquoi vous transformez avec le digital?
Pour vous transformez, vous faire changer, nous l’avons dit, il faut que ce soit vital. Nous ne parlons pas ici de santé, mais de changement obligatoire pour votre entreprise. Vital pour au moins trois raisons : le gain de temps (la rentabilité), l’image de l’entreprise (la modernité) et l’obligation légale (la légalité).
On vous voit déjà froncer les sourcils pour « l’obligation légale » : « qu’est-ce qu’ils nous emm… encore avec ces trucs à faire en plus !! ». Nous sommes également confrontés à ces problématiques, nous comprenons. Mais force est de constater que la plupart du temps, voir systématiquement, le gain de temps, de productivité est conséquent. A lui seul, il justifie la transformation numérique. Cerise sur le gâteau, nos clients voit l’image de leur entreprise s’améliorer à tel point qu’ils communiquent eux-mêmes sur leur digitalisation…
La transformation digitale est un processus sans fin ou presque. Une fois que vous aurez les outils numériques en mais, que vous les maîtriserez, vous aurez comme tous nos clients, envie d’en faire plus…et nous serons là pour vous accompagner !
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